Gestão para contadores
A figura do Contador é de grande importância tanto para indivíduos quanto para empresas.
Ele realiza tarefas complexas e variadas, oferecendo suporte e consultoria em áreas econômicas, financeiras, comerciais e tributárias. Devido à sua função abrangente e as necessidades de se atualizar constantemente para atender as demandas cada vez mais específicas de seus clientes, o contador enfrenta desafios constantes.
A crescente quantidade de obrigações, normas e prazos faz com que o contador dedique muito tempo às tarefas ordinárias e repetitivas. O que reduz o tempo disponível para acompanhar de perto os clientes. Esse ambiente dinâmico e em constante mudança pode dificultar a relação com a equipe, afetando a distribuição do trabalho e gerando situações de estresse para manter todos os prazos e renovações.
Muitas vezes, os funcionários têm de trabalhar em situações de alto estresse para acompanhar todas as renovações e prazos, ao mesmo tempo em que o contador está cada vez mais ocupado, dedicando grande parte de seu tempo à atualização para treinar sua equipe em tempo hábil.
Esses novos requisitos muitas vezes têm prazos variados e a falta de comunicação rápida e eficaz entre o escritório e o cliente pode levar a atrasos operacionais.
Alguns clientes não enviam a documentação necessária em tempo hábil para que o contador e sua equipe possam fazer seu trabalho da melhor forma possível.
Clientes que não enviam a documentação necessária no prazo prejudicam o andamento dos trabalhos, afetando outros clientes que, apesar de colaborativos, acabam sendo prejudicados.
Portanto, uma comunicação ágil e eficiente é essencial para a realização de todas as tarefas de forma eficaz. Investir na melhoria da comunicação ajuda a minimizar a perda de tempo e otimizar os resultados do escritório, permitindo que o contador se concentre em atividades mais complexas e menos mecânicas.
A solução é MemoMail.cloud
Tendo chegado a esse ponto, é importante encontrar uma solução que possa aprimorar a comunicação interna e externa dentro das empresas profissionais, a fim de torná-la eficaz e oportuna.
Analisando a situação mais detalhadamente, uma ajuda valiosa no gerenciamento dessa comunicação pode ser confiada a uma ferramenta que possa gerenciar periódica e automaticamente o envio de mensagens de lembrete para clientes, funcionários e colegas de trabalho.
Essa economia de tempo e dinheiro pode ser implementada com o MemoMail.cloud.
É um software que, com extrema facilidade, permite agendar e automatizar o envio de e-mails de lembrete para usuários individuais (como cada cliente para solicitar uma documentação específica) ou para listas inteiras (como todos os clientes do escritório para notificá-los sobre novas circulares).
Além disso, quando necessário, é possível atribuir uma repetição a cada mensagem para que ela seja enviada periodicamente a seus destinatários.
Para detalhar mais, o MemoMail.cloud pode ser uma ferramenta valiosa para:
- Lembrar os seus clientes sobre os prazos para a entrega dos documentos para a contabilidade;
- Apresentar os requisitos contábeis de forma clara e organizada;
- Monitorar os avisos eletrônicos da Receita Federal;
- Simplificar a comunicação entre o contador e sua equipe;
- Compartilhar circulares sobre novidades fiscais e contábeis com os clientes;
- Gerenciar compromissos importantes, como cursos de atualização profissional;
- Lembrar seus funcionários dos prazos fiscais e muito mais.
Ao utilizar o software, o contador e sua equipe poderão dedicar mais tempo e atenção às tarefas mais complexas, pois o MemoMail.cloud cuidará das operações mecânicas e rotineiras.
Potente. MemoMail.
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