Gestionale per le Associazioni
Messaggi Reminder Automatici: il software adatto per mantenere una comunicazione attiva con i tuoi membri.
Qualunque sia il settore di attività, tutte le associazioni hanno bisogno di strumenti che semplifichino la gestione delle comunicazioni, delle scadenze e degli appuntamenti con i loro membri. Che si tratti di associazioni culturali, sportive, di volontariato, scolastiche o di tutela ambientale, MemoMail è il software gestionale che può fare la differenza.
Il ruolo delle Associazioni
Le associazioni svolgono un ruolo multidimensionale che ricopre diversi aspetti della vita sociale, culturale, politica ed economica. Si tratta di organizzazioni che, pur non avendo fini di lucro, si costituiscono per perseguire obiettivi comuni a favore della collettività o dei propri membri. L'obiettivo principale sta nel promuovere il benessere collettivo e favorire la coesione sociale. Per questo motivo le associazioni hanno una varietà di esigenze organizzative che possono risultare complesse da gestire. Le attività quotidiane sono molteplici e spaziano dalla gestione dei membri all'organizzazione di eventi o raccolte fondi, fino alla gestione degli incontri. Tutte attività che richiedono una pianificazione e di conseguenza anche una comunicazione precisa. E' anche fondamentale mantenere i membri e i partecipanti aggiornati sulle attività che si svolgeranno o su eventuali modifiche dell'ultimo minuto, quindi le comunicazioni devono essere tempestive ed efficaci, per evitare che si crei confusione. Le risorse umane all'interno delle associazioni sono spesso limitate, quindi è importante ridurre al minimo il tempo impiegato per la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, per concentrarsi sulle attività strategiche e operative.
MemoMail: il tool che può fornire il giusto supporto alle associazioni
- Automazione dei messaggi promemoria per inviti ad eventi, comunicazioni ai membri o rinnovi tessere di iscrizione: questo significa che i membri saranno sempre aggiornati sulle date importanti senza dover fare telefonate o inviare manualmente le comunicazioni. MemoMail invierà i promemoria automatici alle date prefissate (es. 7 giorni prima dell'evento, 2 giorni prima e il giorno stesso).
- Modelli di messaggio standard o personalizzati: MemoMail consente di creare modelli di messaggio uguali per tutti che possono essere inviati automaticamente ai membri dell'associazione, in base alle esigenze specifiche (ad esempio, promemoria per inviti a eventi o aggiornamenti sull'andamento dell'associazione), altrimenti il messaggio può essere personalizzato con gli Shortcode che velocizzeranno la comunicazione.
- Programmazione dell'invio: questa funzionalità consente di scegliere il criterio adatto alle esigenze comunicative, si potrà scegliere la modalità di ripetizione di invio del messaggio standard oppure adottare la modalità fatta su misura.
- Gestione delle liste contatti: Le associazioni possono segmentare i propri contatti in base a diversi criteri (ad esempio, membri attivi, donatori, volontari, ecc.) per inviare comunicazioni mirate e personalizzate.
In generale, MemoMail aiuta le associazioni a migliorare la loro efficienza operativa e a raccogliere il supporto della comunità attraverso una comunicazione efficace, personalizzata e automatizzata. Questi strumenti permettono di risparmiare tempo, ottimizzare le risorse e ottenere risultati concreti, facilitando sia la gestione interna che il coinvolgimento dei membri esterni.
Potente. MemoMail.
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