Gestionale per i Commercialisti
La figura del Commercialista è da sempre considerata di sostanziale importanza sia per i privati sia per gli enti e imprese.
Svolge mansioni complesse e diversificate, offrendo supporto e consulenza a 360° in ambito economico, finanziario, commerciale e tributario. Data la sua posizione estremamente poliedrica e inserita nella contemporaneità, deve continuamente provvedere ad aggiornarsi e a studiare per venire in contro alle esigenze sempre più variegate e specialistiche della sua clientela.
La continua nascita di adempimenti, norme e scadenze ha indotto il Commercialista a doversi dedicare alle attività ordinarie che molte volte sono ripetitive e meccaniche, con conseguente scarsità di tempo per seguire i clienti da vicino. Questo ambiente così dinamico e in continua evoluzione può rendere più difficoltosa la relazione con il personale poiché infierisce inevitabilmente sulla distribuzione del lavoro.
Gli impiegati si trovano spesso a dovere lavorare in situazioni di forte stress per poter stare al passo con tutti i rinnovi e le scadenze, al contempo il commercialista è sempre più occupato a dedicare gran parte del suo tempo ad aggiornarsi per formare in modo tempestivo il suo personale.
Spesso questi nuovi adempimenti hanno scadenze molto diversificate tra di loro e molti ritardi operativi si verificano anche per la mancanza di tempestiva comunicazione e cooperazione tra lo studio professionale e il cliente.
Alcuni clienti non mandano nei tempi stabili la documentazione necessaria affinché il commercialista e il suo team possano svolgere il loro lavoro in modo ottimale.
Questi ritardi gravano logicamente sulle pratiche di altri clienti che, pur essendo più collaborativi con il commercialista, si sentono lasciati spesso soli.
Tutto questo porta a sottolineare quanto una comunicazione rapida e tempestiva risulti ormai necessaria per poter svolgere efficacemente ogni tipo di mansione, investire in tale miglioramento si traduce in minimizzare le perdite di tempo e ottimizzare i risultati del proprio studio professionale, dedicandosi ad attività più complesse e meno meccaniche.
La soluzione è MemoMail.cloud
Arrivati a questo punto preme individuare una soluzione che possa potenziare la comunicazione interna ed esterna agli studi professionali, al fine di renderla efficace e tempestiva.
Visualizzando la situazione più nel dettaglio, un valido aiuto nella gestione di tale comunicazione può essere affidato a uno strumento in grado di gestire in maniera periodica e automatizzata l’invio di messaggi di promemoria destinati a clienti, collaboratori e impiegati.
Questo risparmio in termini di tempo e denaro può attuarsi con MemoMail.cloud.
Si tratta di un software che - con estrema facilità - consente di programmare e automatizzare l’invio di email promemoria ai singoli utenti (come può essere ciascun cliente per richiedere una documentazione specifica), oppure a intere liste di essi (come possono essere tutti i clienti dello studio professionale per notificare loro le nuove circolari).
Oltre a ciò, ove ci sia l’esigenza, a ogni messaggio è possibile assegnare una ripetizione affinché quest’ultimo venga inviato periodicamente ai suoi destinatari.
Per entrare più nel dettaglio, MemoMail.cloud può essere un valido strumento per:
- ricordare ai clienti le tempistiche per la consegna dei documenti per la registrazione contabile;
- presentare gli adempimenti contabili;
- monitorare i preavvisi telematici dell’Agenzia delle Entrate;
- semplificare la comunicazione tra il professionista e i suoi collaboratori;
- condividere le circolari sulle novità fiscali e contabili ai propri clienti;
- gestire appuntamenti importanti come i corsi di aggiornamento professionale;
- rammentare le scadenze fiscali ai propri impiegati e molto altro ancora.
A conclusione di ciò, sfruttando il software, il Commercialista e il suo team potranno dedicare più tempo e attenzione agli aspetti più complessi delle loro mansioni, poiché ci pensa MemoMail.cloud a svolgere per loro tutte quelle operazioni meccaniche e di routine.
Potente. MemoMail.
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